Descargar Manual de Contabilidad Softland

En el siguiente link puedes descargar de forma gratuita el Manual Oficial de Contabilidad Softland

LEER MAS

Módulo de Gestión Comercial y Punto de Venta

Módulo de Gestión Comercial y Punto de Venta.

El poderoso módulo de Gestión Comercial y Punto de Venta es el alma de la empresa ya que permite generar las ordenes de compra y sus posteriores recepciones de mercadería , el manejo de los niveles óptimos de mercadería con el control riguroso de las entradas y salidas de las bodegas, los distintos movimientos de ventas , la cuadratura de cajas de punto de ventas  y el pago de clientes.  Se centraliza toda esta información a contabilidad con el fin de tener la información necesaria para la toma de decisiones.
Características Generales

• Seguridad de usuarios a nivel de funciones.
• Disponible en versión Monousuario y Red para un máximo de 5 usuarios concurrentes a la base de datos.
• Enlace automático con el módulo de Contabilidad.
• Informes exportables a Excel.
• Captura de datos.
• Facturación electrónica (Requiere modulo de Documentos Electrónicos).

Funciones

• Ficha de Productos: Completa ficha productos con su fotografía, código de barra, ficha técnica, n° de serie, parte /pieza, kit, vencimiento, impuestos asociados, definición de cuentas contables, precio de venta, etc.
• Convenios con Proveedores: Maneja una completa base de datos de proveedores, asociando a cada uno la posibilidad de tener convenios de precios y descuentos, así como manejar los códigos de productos equivalentes.
• Cotizaciones y Ordenes de Compras a Proveedores: En base a la selección multiple de productos y proveedores se envían las solicitudes de cotización a los proveedores por e-mail las cuales a posterior se pueden transformar en ordenes de compra. Los formatos de ordenes de compra pueden ser modificados por los usuarios.
• Manejo de Bodegas: Permite manejar múltiples bodegas y optimizar los niveles de stock manejando niveles mínimos y máximos de reposición .
• Manejo de Impuestos: Maneja distintos tipos de impuestos, los cuales son definidos por el usuario según las necesidades de la empresa, como IVA, alcoholes, diesel, etc.
• Múltiples Listas de Precios: Permite crear todas las listas de precios que se requieran, para asociarlos a los clientes.
• Ficha de Clientes: Maneja completa ficha de Clientes con sus datos básicos , direcciones de despacho, plazo de pago, autorización de crédito, lista de precio asociada, impuestos, etc.
• Cotizaciones y Notas de Venta: Al generar cotizaciones y notas de ventas, se tiene en todo momento acceso a consultar stock disponible de los productos y el estado de cuenta corriente del cliente.  Las notas de ventas se pueden generar en base a una cotización o en forma directa y su aprobación puede ser automática o requerir de un supervisor.
• Seguimiento de la Nota de Venta: En todo momento se puede saber en que estado se encuentra cada uno de los productos de las notas de venta, en cuanto a las cantidades despachadas, las facturas generadas, así como saber lo que esta pendiente aun de entregar y/o facturar.
• Guías de Entrada y Salidas de Bodega: Genera guías de entrada por diferentes conceptos como compras, asociando directamente una orden de compra, devoluciones de clientes, etc., y guías de salidas por ventas, devoluciones de proveedores, etc.
• Facturación Electrónica: Genera los documentos de ventas electrónica en forma directa o en base a una nota de venta.  Permite facturar en linea rebajando el stock en forma anticipada, despachando después con guía.
• Cajas del Punto de Venta: Permite parametrizar las cajas con los datos básicos, con el fin de agilizar las operaciones de ventas , es decir, por cada caja se definen los tipos de documentos que podrá operar, como boletas, facturas, etc.; la impresora donde imprimir los documentos en forma predeterminada. Ademas se podrá llevar un control en cuanto al horario de apertura, cierre , ingresos y egresos de caja, efectuar arqueos y su correspondiente cuadratura.
• Control de Deuda de Clientes: Permite ingresar los pagos de documentos por parte de los clientes. llevando un exhautivo control de los documentos con saldo pendiente y la deuda de cada uno de ellos.
• Contabilización Automática: Genera la contabilización automática de las ventas , costos y pagos en el modulo de contabilidad.

LEER MAS

Módulo de Sueldos Softland

Orientado al manejo eficiente del pago de remuneraciones, cualquiera que sea la forma de pago que tenga la empresa, por ser configurable por el usuario, tanto las formulas de pago, como los formularios para liquidaciones de sueldo .  Genera el libro de remuneraciones y los informes para el pago de leyes sociales a las distintas instituciones, ya sea en papel o en forma electrónica y permite definir en forma parametrica todos los reportes de gestión que se requieran en la empresa.
Características Generales

• Seguridad de usuarios a nivel de funciones.
• Disponible en versión Monousuario y Red para un máximo de 5 usuarios concurrentes a la base de datos.
• 2 años de información en linea.
• Enlace automático con el módulo de Contabilidad.
• Informes exportables a Excel.
• Captura de datos.
• Facturación electrónica (Requiere modulo de Documentos Electrónicos).

Funciones

• Completa Ficha del Personal: Maneja una completa ficha del empleado con toda la información personal, laboral, curriculum, cargas familiares con su vigencia, fotografía, etc.
• Modelo de Calculo Paramétrico: Posee un esquema sumamente flexible que permite a cada empresa adecuar su propio modelo según sus necesidades de información, creando los haberes, descuentos, parámetros y las formulas que los relacionan para obtener las liquidaciones de pago al personal.
• Atributos de los Empleados: Se definen los atributos que se estimen adecuados para la administración y control de los empleados, de acuerdo a las necesidades de la empresa, y se asignan a cada uno de estos los valores correspondientes para obtener posteriormente información respectos a quienes cumplen con cierto requisito, o tiene cierta característica.
• Distinta forma de Pago Personal: Para el pago de los sueldos se cuenta con distintas alternativas, las cuales se indican en la ficha del empleado , como son el pago en efectivo , cheques, depósitos bancarios y sus respectivos listado de detalles.
• Conexiones Electrónica para el Pago de Cotizaciones Previsionales: Genera los archivos para la conexión electrónica con Previred y las Cajas de Compensación.
• Conexión al módulo Contabilidad: Contempla un proceso de contabilización automática, donde el usuario define los asientos contables con las cuentas a considerar, generando un comprobante directamente en el modulo de Contabilidad.

LEER MAS

Módulo de Contabilidad Softland

En primer lugar detallamos las características del módulo de contabilidad, el cual es el cerebro de los otros módulos ya que toda la información converge en El.
Especialmente diseñado para controlar todas las operciones de la pequeña y mediana empresa (PYME), ya sea productiva , comercial o de servicios, de una manera rapida y sencilla.  Entrega todos los reportes de acuerdo a la normativa vigente , como libros diarios, mayor , balances , compras y ventas.
Características Generales

• Seguridad de usuarios a nivel de funciones.
• Disponible en versión Monousuario y Red para un máximo de 5 usuarios concurrentes a la base de datos.
• Enlace automático con los otros módulos de la linea Pyme como son Gestión Comercial y Sueldos.
• Captura de datos.

Funciones

• Plan de Cuentas Configurable: de acuerdo a la realidad de la empresa permitiendo hasta 5 niveles y definiendo los atributos que maneja cada cuenta.
• Comprobantes: Con un ingreso muy simple e intuitivo teniendo frente a cada ingreso de información la ayuda de los valores a elegir.  Ademas permite generar asientos tipos, los cuales pueden ser elegidos cuando se necesiten.
• Centros de Costo: El manejo de centro de costos permite llevar un control al detalle de los ingresos y egresos por cada centro de operaciones de la empresa.
• Multimoneda: Al activar la opción Multimoneda en los parámetros de contabilidad permite llevar contabilidad en doble moneda y en base a la conversión de las monedas obtener movimientos y saldos en ambas monedas.
• Presupuesto Operacional: El Presupuesto Operacional  permite efectuar y controlar a nivel de centro de costo y global las operaciones de la empresa con respecto al presupuesto operacional.
• Conciliación Bancaria: A través de captura de las cartolas bancarias permite efectuar de una manera muy sencilla la conciliación de la información del banco con las distintas cuentas bancarias de la contabilidad, llevando el control de lo pendiente de registrar y de los cheques girados y no cobrados.
• Control de Cuentas Corrientes: Permite manejar el detalle de los clientes y proveedores de la empresa.
• Consolidación de Empresas: A través de la definición de las empresas que son parte del holding, se pueden obtener balances y estados de resultados consolidados.

LEER MAS

Aplicaciones y Reportes que se Conecten con Softland

Softland es uno de los ERP mas usados en Chile y Latinoamerica, pero sigue siendo un traje a medida, ya que esta pensado para satisfacer al universo de las empresas, pero hay algunas empresas que por la particularidad de sus operaciones requieren de herramientas que no posee softland. Por ejemplo un restaurante necesita tener un software para llevar el control del consumo de cada mesa y cobrar, lo que seria un punto de venta por lo general táctil que no obedece a la filosofía de softland por lo cual generalmente se hace un doble registro, ya que se debe reingresar los datos de la venta en un software contable. 

Nuestra propuesta es "comunicar" casi cualquier sistemas o aplicación con softland teniendo el conocimiento de su base de datos. De esta propuesta de comunicación nacen servicios de reportes, cuadros de mando y aplicaciones que se acoplan con la administración que se lleva en softland. Estos servicios pueden ser tanto complementos de excel o desarrollos de aplicaciones personalizadas según las necesidades de cada empresa.  

CONTACTARNOS AL 22 6461767 - 9 67056165

LEER MAS

Proceso de Facturación Electrónica en Chile- Softland

En este vídeo puedes darte una idea de que es y como funciona la facturación electrónica.

LEER MAS

Como crear la plantilla de importacion de transacciones de excel a Softland

Hoy en día casi todos los ERP y sistemas contables manejan la opción de exportar a excel, es por esto que en consecuencia muchos de los análisis de cuentas contables se realizan también en excel.  Es super poco productivo tener que digitar en softland ( o en cualquier sistema) lo datos ya revisados en excel, por lo cual es muy importante aprender a ocupar la herramienta de captura de datos que posee softland que ademas de permitir capturar transacciones, también permite capturar aperturas y auxiliares de clientes y proveedores.  A continuación explicamos los pasos a seguir:

Seleccionar en el Menú procesos\captura de datos la opción transacciones.

y luego ...

Seleccionar el botón estructura de archivo para poder "conocer" el formato que reconoce Softland.

En este paso intentaremos comprender la estructura del archivo  y lo exportaremos a excel para poder ordenar la información.

Lo primero es exportar a excel este reporte, para esto como siempre hay que ir al botón que parece sobre  y luego se deben seleccionar las siguientes opciones:

1. Seleccionar excel 5 extendido y aplicación ( para que abra excel)2. Y luego marcamos cabecera columna

y listo ya tenemos nuestra estructura en excel...

Ahora podemos como anunciábamos previamente intentar conocer esta estructura para esto debemos ordenar la información en forma horizontal, con el fin de dejar como cabecera de columna la especificaciones de la estructura del archivo para que quede mas claro vamos a copiar y pegar en otra hoja pero trasponiendo los datos... entonces:

1. Ordenar y entender el archivo de estructura de importación de transacciones.  Como se aprecia en la imagen anterior existen 4 columnas las que son columna( número de columna), descripción, tipo y largo.  La columna hace referencia al numero de columna de la plantilla en este caso 59, la descripción hace mención al concepto de la columna o su titulo, el tipo determina los datos permitidos los cuales pueden ser texto o numérico (solo números) y finalmente el largo corresponde a la cantidad de caracteres que soporta cada columna.  Al exportar los datos a excel en algunos casos los títulos quedan corridos por lo cual estos se debe  ordenar en este caso se debe cortar y pegar a la izquierda el titulo del "Largo".
   

2. Luego se debe copiar

3. Pegado especial en un libro nuevo

4. Pegado especial valores y trasponer, para que los datos cambien de dirección en este caso de vertical a horizontal y luego aceptar.

5.  Luego de pegar los datos rellenamos de color en este caso amarillo

Con el relleno quedaría...

6. Y ultimo detalle seria inmovilizar columnas en la pestaña vista de excel para no perder de vista nunca la cabecera

entonces la plantilla final seria

7. Ahora intentaremos entender como se cargan los datos.  Para esto revisaremos las primeras columnas de la plantilla de importación de transacciones

En este caso las 4 primeras columnas corresponden al plan de cuentas tipo texto con un largo máximo de 18 caracteres, el  monto al debe tipo numérico, monto al haber tipo numérico y  la descripción o glosa del movimiento de tipo texto con largo máximo de 60 caracteres.  Supongamos que se va a importar a softland el registro contable de cobro de cliente en efectivo cuyo registro seria caja (1-1-01-01) a clientes (1-1-04-01), específicamente 10 facturas canceladas todas por $100.000 cada una, el registro seria:

Hacia la derecha hay más información que se debe llenar y que va a depender de la configuración realizada en el plan de cuenta de cada cuenta contable en particular lo cual sera profundizado en un post posterior ya que el objeto de este post era conocer la plantilla de importación de transacciones y que espero se haya cumplido a cabalidad.

Les dejo el siguiente links de descarga del archivo.
https://drive.google.com/open?id=1b9oJEs_c_Kc2HOpjkfXJ7L-GLef-qaqr 

LEER MAS