Módulo de Gestión Comercial y Punto de Venta

Módulo de Gestión Comercial y Punto de Venta.

El poderoso módulo de Gestión Comercial y Punto de Venta es el alma de la empresa ya que permite generar las ordenes de compra y sus posteriores recepciones de mercadería , el manejo de los niveles óptimos de mercadería con el control riguroso de las entradas y salidas de las bodegas, los distintos movimientos de ventas , la cuadratura de cajas de punto de ventas  y el pago de clientes.  Se centraliza toda esta información a contabilidad con el fin de tener la información necesaria para la toma de decisiones.
Características Generales

• Seguridad de usuarios a nivel de funciones.
• Disponible en versión Monousuario y Red para un máximo de 5 usuarios concurrentes a la base de datos.
• Enlace automático con el módulo de Contabilidad.
• Informes exportables a Excel.
• Captura de datos.
• Facturación electrónica (Requiere modulo de Documentos Electrónicos).

Funciones

• Ficha de Productos: Completa ficha productos con su fotografía, código de barra, ficha técnica, n° de serie, parte /pieza, kit, vencimiento, impuestos asociados, definición de cuentas contables, precio de venta, etc.
• Convenios con Proveedores: Maneja una completa base de datos de proveedores, asociando a cada uno la posibilidad de tener convenios de precios y descuentos, así como manejar los códigos de productos equivalentes.
• Cotizaciones y Ordenes de Compras a Proveedores: En base a la selección multiple de productos y proveedores se envían las solicitudes de cotización a los proveedores por e-mail las cuales a posterior se pueden transformar en ordenes de compra. Los formatos de ordenes de compra pueden ser modificados por los usuarios.
• Manejo de Bodegas: Permite manejar múltiples bodegas y optimizar los niveles de stock manejando niveles mínimos y máximos de reposición .
• Manejo de Impuestos: Maneja distintos tipos de impuestos, los cuales son definidos por el usuario según las necesidades de la empresa, como IVA, alcoholes, diesel, etc.
• Múltiples Listas de Precios: Permite crear todas las listas de precios que se requieran, para asociarlos a los clientes.
• Ficha de Clientes: Maneja completa ficha de Clientes con sus datos básicos , direcciones de despacho, plazo de pago, autorización de crédito, lista de precio asociada, impuestos, etc.
• Cotizaciones y Notas de Venta: Al generar cotizaciones y notas de ventas, se tiene en todo momento acceso a consultar stock disponible de los productos y el estado de cuenta corriente del cliente.  Las notas de ventas se pueden generar en base a una cotización o en forma directa y su aprobación puede ser automática o requerir de un supervisor.
• Seguimiento de la Nota de Venta: En todo momento se puede saber en que estado se encuentra cada uno de los productos de las notas de venta, en cuanto a las cantidades despachadas, las facturas generadas, así como saber lo que esta pendiente aun de entregar y/o facturar.
• Guías de Entrada y Salidas de Bodega: Genera guías de entrada por diferentes conceptos como compras, asociando directamente una orden de compra, devoluciones de clientes, etc., y guías de salidas por ventas, devoluciones de proveedores, etc.
• Facturación Electrónica: Genera los documentos de ventas electrónica en forma directa o en base a una nota de venta.  Permite facturar en linea rebajando el stock en forma anticipada, despachando después con guía.
• Cajas del Punto de Venta: Permite parametrizar las cajas con los datos básicos, con el fin de agilizar las operaciones de ventas , es decir, por cada caja se definen los tipos de documentos que podrá operar, como boletas, facturas, etc.; la impresora donde imprimir los documentos en forma predeterminada. Ademas se podrá llevar un control en cuanto al horario de apertura, cierre , ingresos y egresos de caja, efectuar arqueos y su correspondiente cuadratura.
• Control de Deuda de Clientes: Permite ingresar los pagos de documentos por parte de los clientes. llevando un exhautivo control de los documentos con saldo pendiente y la deuda de cada uno de ellos.
• Contabilización Automática: Genera la contabilización automática de las ventas , costos y pagos en el modulo de contabilidad.