Los ERP en general son software que abarcan una gran generalidad de empresas, pero hay una gran cantidad de negocios que no quedan totalmente cubierto, es decir, hay partes del negocio que no se pueden controlar con el ERP debido a su particularidad. A modo de ejemplo en una clínica o un centro de atención medica el ciclo comienza con la solicitud de una hora médica la cual luego se transformara en un venta de bono, bono que en una parte recaudara en efectivo y la otra se tendrá una cuenta por cobrar a la institución respectiva. Como se resuelve esta situación generalmente se tiene una agenda con su respectivo control de ingresos que son aparte de contabilidad, por lo cual se cae en duplicidad de tareas ya que se llevan dos controles por separado el de la agenda y el de la contabilidad.
Para una administración eficiente de negocios que no pueden ser administrado en su totalidad por un ERP es importante que dicho ERP tenga un motor de datos de SQL, para que este puede conversar con algún desarrollo de interface que es la solución mas eficiente para administrar negocios con características particulares como el ejemplo de la clínica. Volviendo al ejemplo de la clínica una solución eficiente seria hacer un desarrollo de una interfaces que se una especie de recipiente en la cual se puedan copiar o extraer la información de la agenda y específicamente las venta de bonos y traspasar estos datos formateados al ERP en forma automática y en linea ( se puede definir el tiempo) y así evitar la duplicidad de tarea.
Así como el ejemplo de la clínica hay una serie de sectores que necesitan un control aleatorio en cuyos casos se llega a tener un doble o incluso triple control generando grandes gastos fijos.
Nuestra experiencia en ERP sobretodo Softland y nuestra formación contable nos hace estar plenamente capacitados para poder automatizar procesos de forma exitosa. Si necesitas evaluar alguna automatización en tu empresa nos puedes contactar en formulario que se encuentra a la derecha del blog o escribirnos a wfernandezc@gmail,com y nos contactaremos contigo y realizaremos sin costo la evaluación del proceso que deseas automatizar.
Lo importante es que los flujos de información sean fluidos y conectados con la contabilidad con el fin de contar con una contabilidad siempre fresca, sobretodo en lo que respecta a la información del margen bruto de tu negocio ya que los gastos son generalmente fácilmente identificables. Es por eso que si ves un cuello de botella en el corazón de tu empresa necesitas buscar alguna solución y la automatización a través de interfaces puede ser una interesante opción.
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